Global Event Manager (F/H)

Sous la supervision du Directeur du Pôle Brand Elevation, le Global Event Manager participe au pilotage des projets événementiels de la marque, basé au siège mondial de la maison à PARIS, FR. – au sein du département Brand Image, Identity & Collabs.

• Il est le garant de la bonne exécution et production d’événements tels que : Fittings, Défilés, Activations – pop up experiences, Global Strategic Meeting (convention interne), After Shows.
• Il œuvre à la réunion de l'ensemble des conditions nécessaires à la bonne exécution des idées créatives, dans le respect du cadre réglementaire, budgétaire et temporel. Il contribue également à l'identification des outils et savoir-faire les plus pertinents à la réalisation des projets, en relation étroite avec les agences, les équipes création, projets et marchés.

ACCOMPAGNER ET METTRE EN ŒUVRE LES PRODUCTIONS EVENEMENTIELLES :

• Comprendre l'ambition créative : Travailler en étroite collaboration avec les équipes créatives pour s’assurer de bien comprendre la vision artistique du projet. Discuter des enjeux, des attentes et des contraintes le plus tôt possible dans le processus, afin d’aligner toutes les parties prenantes sur les objectifs. Travail en constante collaboration avec les agences de production partenaires.
• Négocier et suivre les budgets de production : Prendre en charge la gestion du budget global de chaque projet. Négocier les offres, piloter les appels d’offres et faire en sorte que tous les aspects de la production respectent les impératifs financiers. Être le garant du budget, assurer son suivi et sa maîtrise tout au long du process.
• Spécifique défilés : Développer et gérer la cabine des mannequins en adéquation avec l’ambition créative de l'événement et les standards de la maison. Travailler avec le directeur de casting et son équipe sur l’organisation des fittings (planning, pré-casting, listes) tout en négociant les conditions des cessions de droits à l’image avec les agences de mannequins. Superviser les contrats et le bon déroulement des différentes étapes du casting.
• Spécifique fittings : Servir de point de contact principal entre le studio, la presse et les stylistes pour recueillir les besoins spécifiques de chacun. S'assurer que l'expérience de fitting soit fluide et agréable pour toutes les parties prenantes, en anticipant les demandes et en optimisant l’organisation des journées de fittings.
• Suivi des étapes de production : Superviser toutes les phases de production, de la conception à la livraison finale, en prenant en compte tous les besoins logistiques associés. Assurer le respect des cahiers des charges techniques, budgétaires et sécuritaires, tout en restant fidèle à la direction créative initiale. Veiller à ce que chaque détail soit pris en compte pour garantir la réussite du projet.
• Reporting systématique : Assurer un suivi régulier et structuré de l’avancement des projets. Fournir des reportings détaillés pour informer l’équipe, les parties prenantes internes et externes sur l’évolution des tâches, des coûts et des délais.
• Gestion in-house : Point de contact des différentes équipes HQ et des marchés pour chaque événement. Animation des comités de pilotage, préparation de documents à destination des différents départements (présentation onboarding, coproj, run of show etc.).

PROFIL

• 3 à 5 ans dans la production d'événements dans l'industrie de la mode, avec la gestion d'événements de grande envergure.
• Excellente capacité à travailler au sein d'équipes transverses, internes / externes.
• Curiosité intellectuelle pour la mode, la culture, les arts.
• Solides compétences en communication et en analyse – La maîtrise du français et de l'anglais est requise.
• Capacité à travailler en équipe et en binôme.
• Compétences solides en gestion de budget et sens aigu des coûts.
• Capable de s'adapter rapidement et de trouver des solutions astucieuses dans un environnement en constante évolution.
• Excellente attention aux détails.

CONTRAT

• Freelance / Externe.
• Full time.
• Contrat 1 An - Novembre 2024 à Novembre 2025.

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